La segreteria

UFFICIO AFFARI GENERALI

Orario di apertura al pubblico:

Tutti i giorni: 7.30-8.30 - 10.00-12.00

e-mail : mnis01100e@istruzione.it - mnis01100e@pec.istruzione.it

Competenze dell’Ufficio Affari Generali:

• Viaggi di istruzione di più giorni
• Tenuta del protocollo
• Smistamento della corrispondenza, archiviazione pratiche
• Posta elettronica Ministeriale, Posta Elettronica Istituto, Posta Certificata e INTRANET
• Rapporti con aziende per invio elenco diplomati
• Tenuta Albo istituto e Albo sindacale
• Convocazione OO.CC OO.SS
• Elezioni OO.CC e C.d.C
• Convenzioni di formazione ed orientamento di cittadini non appartenenti all’ Unione Europea
• Convenzioni con Università per tirocinio di formazione e orientamento
• Tenuta Registro C. d. I.
• Viaggi istruzione di un giorno ( richiesta preventivi, conferma viaggi, autorizzazioni alunni ecc..)
• Gestione software e nuove adozioni libri di testo
• Lettere d’ incarico al personale per partecipazione a corsi di formazione, convegni, ecc…
• Attività sportiva ( supporto docenti educazione fisica)
• Sostituzione protocollo
• Servizio sportello

UFFICIO ACQUISTI

Orario di apertura al pubblico:

Tutti i giorni: 7.45-8.30 - 10.00-12.00

e-mail : acquisti@fermimn.edu.it- mnis01100e@istruzione.it - mnis01100e@pec.istruzione.it

Competenze dell’Ufficio Acquisti:

• Pratiche relative alle procedure di acquisto (raccolta proposte di acquisto, richiesta dei preventivi di spesa,  comparazioni, rapporti con le ditte per la consegna del materiale da riparare, lettere di ordinazione)
• Determina di spesa 
• Rinnovi contratti assicurativi, di assistenza e manutenzione
• Contratto di noleggio strumenti didattici
• Abbonamenti alle riviste
• Pratiche relative alla contabilità di magazzino (carico, controllo evasione ordini di acquisto)
• Rapporti con le ditte fornitrici per il rispetto delle scadenze in ordine alla consegna del materiale acquistato
• Scarico, giacenze, (consegna materiali, verbali di collaudo)
• Pratiche relative agli Esami di Stato (controllo materiale di cancelleria necessario, predisposizione locali ed arredi)
• Tenuta dei registri generali d’inventario (carico, scarico, aggiornamento registri)
• Richiesta DURC – CIG – CUP
• Tracciabilità dei flussi
• Assicurazione alunni e personale scuola ( avviso al personale raccolta bollettini di versamento + comunicazione all’assicurazione elenco personale e alunni)

UFFICIO DIDATTICA

Orario di apertura al pubblico:

Tutti i giorni: 7.30-8.30 - 10.00-12.00

e-mail: didattica@fermimn.edu.it - mnis01100e@istruzione.it - mnis01100e@pec.istruzione.it

Competenze dell’Ufficio Didattica:

• - Iscrizioni alunni
• - Archivio alunni
• - Esami di Stato e idoneità candidati interni/esterni e privatisti
• - Dote scuola Inserimento dati nuovi iscritti
• - Esoneri Educazione Fisica Pratiche relative agli alunni (Borse di Studio, Rapporti con Università, Rimborsi, Duplicati..)
• - Controllo riscontri comunicazioni alunni
• - Infortuni alunni e personale
• - Pratiche trasferimento alunni (trasmissione documenti)
• - Iscrizioni alunni e insegnamento religione
• - Servizio sportello
• - Gestione Master-Com e SIDI
• - Gestione note disciplinari
• - Diplomi/pagelle
• - Aggiornamento classi/alunni anagrafica
• - Organici alunni
• - Attestazione per dichiarazione dei redditi
• - Pratiche trasferimento alunni (rilascio nulla-osta, trasmissione fascicoli personali e comunicazione all’addetta al servizio libri in comodato)
• - Preparazione e consegna ai docenti della modulistica per scrutini ed esami
• - Certificati di frequenza, votazione, maturità
• - Dichiarazione per detrazioni fiscali  versamenti alunni
• - Gestione richiesta di accesso agli atti e  rilascio documentazione 

UFFICIO PERSONALE

Orario di apertura dell’Ufficio al pubblico:

Tutti i giorni: 7.30-8.30 per personale docente

Tutti i giorni: 10.00-12.00 per personale docente e ATA

Tutti i giorni: 12.30-13.00 per personale ATA

e-mail: ufficiopersonale@fermimn.edu.it - personaleata@fermimn.edu.it - mnis01100e@istruzione.it - mnis01100e@pec.istruzione.it

Competenze dell’Ufficio personale:

• Pratiche inerenti le collaborazioni occasionale e libera professione – anagrafe delle prestazioni
• Richiesta e trasmissione fascicoli personali Chiamata Supplenti ATA
• Graduatorie di Istituto per supplenze: valutazione e aggiornamenti graduatorie
• Inserimento supplenze Sissi ATA Assenze varie del personale ATA (decreti)
• Permessi diritto studio ATA
• Pratiche inerenti permessi, ferie e festività soppresse personale ATA
• Aggiornamento elenco ATA cartella condivisa
• Contratti supplenze ATA
• Comunicazioni obbligatorie assunzioni, trasformazioni e cessazioni sul portale SINTESI ATA
• Graduatorie interne ATA - Trasferimenti/mobilità ATA - Organici ATA
• Avvisi e registrazione assemblee sindacali ATA
• Trasmissione telematica rilevazioni (scioperi – assenze)
• Avvisi personale ATA (per le materie di pertinenza)
• Pratiche neo immessi in ruolo
• Pratiche Riscatti/Ricongiunzioni (l. 29 -1092-maternità – laurea – militare…)
• Collocamento a riposo / Trattamento di fine rapporto
• Anagrafica del personale ATA su SISSI
• Stati di servizio ATA
• Tenuta assemblee sindacali ATA
• Verifica certificazione ATA
• Pratiche Riscatti/Ricongiunzioni (l. 29 -1092-maternità –laurea – militare…)
• Chiamata Supplenti Docenti
• Graduatorie di Istituto per supplenze: valutazione e aggiornamenti graduatorie
• Inserimento supplenze Mediasoft Docenti
• Permessi diritto studio Docenti
• Pratiche inerenti permessi, ferie/ferie estive e festività soppresse personale Docente
• Pratiche spesa Fissa Docente
• Aggiornamento elenco Docenti cartella condivisa
• Contratti supplenze Docenti
• Contratti docenti T.D. per esami e scrutini di fine agosto
• Comunicazioni obbligatorie assunzioni, trasformazioni e cessazioni sul portale SINTESI
• Graduatorie interne Docenti
• Trasferimenti/mobilità Docenti Organici Docenti
• Trattamento di fine rapporto
• Esami di Stato (per la parte relativa ai docenti)
• Procedure relative agli esami per Periti Industriali
• Pratiche neo immessi in ruolo
• Anagrafica del personale su SISSI Docenti
• Rilascio PA04
• Dichiarazione ai fini dell’indennità di disoccupazione
• Ricostruzioni della carriera
• Dichiarazioni fiscali
• Tenuta assenze docenti
• Assenze.net - Sciopnet
• Stati di servizio Docenti
• Tenuta fascicoli personali
• Richiesta e trasmissione notizie e fascicolo personale
• Certificati di servizio
• Tenuta assemblee sindacali docenti
• Verifica certificazione Docenti
• Anagrafe delle prestazioni per il personale interno
• Archivio personale
• Servizio sportello

UFFICIO AMMINISTRATIVO CONTABILE

Orario di apertura dell’Ufficio al pubblico:

Tutti i giorni: 7.30-8.30 - 10.00-12.00

e-mail: mnis01100e@istruzione.it - mnis01100e@pec.istruzione.it

Competenze dell’Ufficio contabilità:

• Predisposizione atti di liquidazione, atti di accertamento  d’incasso
• Mandati di pagamento e reversali di incasso
• Tenuta registri contabili: giornale di cassa, partitari
• Tenuta registro accantonamento ritenute
• Comunicazioni fiscali ad esperti esterni
• Rapporti con l’Istituto cassiere (tenuta registro di cassa, controllo e verifica di cassa)
• Stampa modelli per conto consuntivo
• Monitoraggi e ricognizioni UST
• Registro c/c postale
• Trasmissione telematica dati gestionali e bilancio
• Consuntivo di spesa relativo ai finanziamenti dell’Amministrazione Provinciale
• Liquidazione stipendi al personale supplente Liquidazione indennità e compensi accessori al personale - Dichiarazioni Uniemens e DMA Dichiarazioni annuali IRAP , mod.770 rilascio modello CUD
• Quantificazione e liquidazione compensi Esami di Stato, esami di idoneità
• Liquidazione compensi ai Revisori dei Conti
• Incarichi FIS/NO FIS
• Comunicazione compensi fuori sistema
• Anagrafe delle prestazioni esterni

UFFICIO TECNICO

Ha il compito di sostenere la migliore organizzazione e funzionalità dei laboratori a fini didattici e il loro adeguamento in relazione alle esigenze poste dall’innovazione tecnologica, nonché per la sicurezza delle persone e dell’ambiente.

mail: ufficiotecnico@fermimn.edu.it - mnis01100e@istruzione.it - pec: mnis01100e@pec.istruzione.it