La segreteria

Direttore dei Servizi Generali Amministrativi (D.S.G.A.)

Il Direttore S.G.A. è Cobucci Giuseppa

Riceve il pubblico:

dal lunedì al venerdì dalle 10.00 alle 12.00.

e-mail : dsga@fermimn.edu.it - mnis01100e@pec.istruzione.it

UFFICIO AFFARI GENERALI

Orario di apertura al pubblico:

Tutti i giorni: 7.30-8.30 - 10.00-12.00

e-mail : mnis01100e@istruzione.it - mnis01100e@pec.istruzione.it

Competenze dell’Ufficio Affari Generali:

Viaggi di istruzione di più giorni
Tenuta del protocollo
Smistamento della corrispondenza, archiviazione pratiche
Posta elettronica Ministeriale, Posta Elettronica Istituto, Posta Certificata e INTRANET
Rapporti con aziende per invio elenco diplomati
Tenuta Albo istituto e Albo sindacale
Convocazione OO.CC OO.SS
Elezioni OO.CC e C.d.C
Convenzioni di formazione ed orientamento di cittadini non appartenenti all’ Unione Europea
Convenzioni con Università per tirocinio di formazione e orientamento
Tenuta Registro C. d. I.
Viaggi istruzione di un giorno ( richiesta preventivi, conferma viaggi, autorizzazioni alunni ecc..)
Gestione software e nuove adozioni libri di testo
Lettere d’ incarico al personale per partecipazione a corsi di formazione, convegni, ecc…
Attività sportiva ( supporto docenti educazione fisica)
Sostituzione protocollo
Servizio sportello

UFFICIO ACQUISTI

Orario di apertura al pubblico:

Tutti i giorni: 7.45-8.30 - 10.00-12.00

e-mail : acquisti@fermimn.edu.it- mnis01100e@istruzione.it - mnis01100e@pec.istruzione.it

Competenze dell’Ufficio Acquisti:

Pratiche relative alle procedure di acquisto (raccolta proposte di acquisto, richiesta dei preventivi di spesa, comparazioni, rapporti con le ditte per la consegna del materiale da riparare, lettere di ordinazione)
Determina di spesa
Rinnovi contratti assicurativi, di assistenza e manutenzione
Contratto di noleggio strumenti didattici
Abbonamenti alle riviste
Pratiche relative alla contabilità di magazzino (carico, controllo evasione ordini di acquisto)
Rapporti con le ditte fornitrici per il rispetto delle scadenze in ordine alla consegna del materiale acquistato
Scarico, giacenze, (consegna materiali, verbali di collaudo)
Pratiche relative agli Esami di Stato (controllo materiale di cancelleria necessario, predisposizione locali ed arredi)
Tenuta dei registri generali d’inventario (carico, scarico, aggiornamento registri)
Richiesta DURC – CIG – CUP
Tracciabilità dei flussi
Assicurazione alunni e personale scuola ( avviso al personale raccolta bollettini di versamento + comunicazione all’assicurazione elenco personale e alunni)

UFFICIO DIDATTICA

Orario di apertura al pubblico:

Tutti i giorni: 7.30-8.30 - 10.00-12.00

e-mail: didattica@fermimn.edu.it - mnis01100e@istruzione.it - mnis01100e@pec.istruzione.it

Competenze dell’Ufficio Didattica:

- Iscrizioni alunni
- Archivio alunni
- Esami di Stato e idoneità candidati interni/esterni e privatisti
- Dote scuola Inserimento dati nuovi iscritti
- Esoneri Educazione Fisica Pratiche relative agli alunni (Borse di Studio, Rapporti con Università, Rimborsi, Duplicati..)
- Controllo riscontri comunicazioni alunni
- Infortuni alunni e personale
- Pratiche trasferimento alunni (trasmissione documenti)
- Iscrizioni alunni e insegnamento religione
- Servizio sportello
- Gestione Master-Com e SIDI
- Gestione note disciplinari
- Diplomi/pagelle
- Aggiornamento classi/alunni anagrafica
- Organici alunni
- Attestazione per dichiarazione dei redditi
- Pratiche trasferimento alunni (rilascio nulla-osta, trasmissione fascicoli personali e comunicazione all’addetta al servizio libri in comodato)
- Preparazione e consegna ai docenti della modulistica per scrutini ed esami
- Certificati di frequenza, votazione, maturità
- Dichiarazione per detrazioni fiscali versamenti alunni
- Gestione richiesta di accesso agli atti e rilascio documentazione

UFFICIO PERSONALE

Orario di apertura dell’Ufficio al pubblico:

Tutti i giorni: 7.30-8.30 per personale docente

Tutti i giorni: 10.00-12.00 per personale docente e ATA

Tutti i giorni: 12.30-13.00 per personale ATA

e-mail: ufficiopersonale@fermimn.edu.it - personaleata@fermimn.edu.it - mnis01100e@istruzione.it - mnis01100e@pec.istruzione.it

Competenze dell’Ufficio personale:

Pratiche inerenti le collaborazioni occasionale e libera professione – anagrafe delle prestazioni
Richiesta e trasmissione fascicoli personali Chiamata Supplenti ATA
Graduatorie di Istituto per supplenze: valutazione e aggiornamenti graduatorie
Inserimento supplenze Sissi ATA Assenze varie del personale ATA (decreti)
Permessi diritto studio ATA
Pratiche inerenti permessi, ferie e festività soppresse personale ATA
Aggiornamento elenco ATA cartella condivisa
Contratti supplenze ATA
Comunicazioni obbligatorie assunzioni, trasformazioni e cessazioni sul portale SINTESI ATA
Graduatorie interne ATA - Trasferimenti/mobilità ATA - Organici ATA
Avvisi e registrazione assemblee sindacali ATA
Trasmissione telematica rilevazioni (scioperi – assenze)
Avvisi personale ATA (per le materie di pertinenza)
Pratiche neo immessi in ruolo
Pratiche Riscatti/Ricongiunzioni (l. 29 -1092-maternità – laurea – militare…)
Collocamento a riposo / Trattamento di fine rapporto
Anagrafica del personale ATA su SISSI
Stati di servizio ATA
Tenuta assemblee sindacali ATA
Verifica certificazione ATA
Pratiche Riscatti/Ricongiunzioni (l. 29 -1092-maternità –laurea – militare…)
Chiamata Supplenti Docenti
Graduatorie di Istituto per supplenze: valutazione e aggiornamenti graduatorie
Inserimento supplenze Mediasoft Docenti
Permessi diritto studio Docenti
Pratiche inerenti permessi, ferie/ferie estive e festività soppresse personale Docente
Pratiche spesa Fissa Docente
Aggiornamento elenco Docenti cartella condivisa
Contratti supplenze Docenti
Contratti docenti T.D. per esami e scrutini di fine agosto
Comunicazioni obbligatorie assunzioni, trasformazioni e cessazioni sul portale SINTESI
Graduatorie interne Docenti
Trasferimenti/mobilità Docenti Organici Docenti
Trattamento di fine rapporto
Esami di Stato (per la parte relativa ai docenti)
Procedure relative agli esami per Periti Industriali
Pratiche neo immessi in ruolo
Anagrafica del personale su SISSI Docenti
Rilascio PA04
Dichiarazione ai fini dell’indennità di disoccupazione
Ricostruzioni della carriera
Dichiarazioni fiscali
Tenuta assenze docenti
Assenze.net - Sciopnet
Stati di servizio Docenti
Tenuta fascicoli personali
Richiesta e trasmissione notizie e fascicolo personale
Certificati di servizio
Tenuta assemblee sindacali docenti
Verifica certificazione Docenti
Anagrafe delle prestazioni per il personale interno
Archivio personale
Servizio sportello

UFFICIO AMMINISTRATIVO CONTABILE

Orario di apertura dell’Ufficio al pubblico:

Tutti i giorni: 7.30-8.30 - 10.00-12.00

e-mail: mnis01100e@istruzione.it - mnis01100e@pec.istruzione.it

Competenze dell’Ufficio contabilità:

Predisposizione atti di liquidazione, atti di accertamento d’incasso
Mandati di pagamento e reversali di incasso
Tenuta registri contabili: giornale di cassa, partitari
Tenuta registro accantonamento ritenute
Comunicazioni fiscali ad esperti esterni
Rapporti con l’Istituto cassiere (tenuta registro di cassa, controllo e verifica di cassa)
Stampa modelli per conto consuntivo
Monitoraggi e ricognizioni UST
Registro c/c postale
Trasmissione telematica dati gestionali e bilancio
Consuntivo di spesa relativo ai finanziamenti dell’Amministrazione Provinciale
Liquidazione stipendi al personale supplente Liquidazione indennità e compensi accessori al personale - Dichiarazioni Uniemens e DMA Dichiarazioni annuali IRAP , mod.770 rilascio modello CUD
Quantificazione e liquidazione compensi Esami di Stato, esami di idoneità
Liquidazione compensi ai Revisori dei Conti
Incarichi FIS/NO FIS
Comunicazione compensi fuori sistema
Anagrafe delle prestazioni esterni

UFFICIO TECNICO

Ha il compito di sostenere la migliore organizzazione e funzionalità dei laboratori a fini didattici e il loro adeguamento in relazione alle esigenze poste dall’innovazione tecnologica, nonché per la sicurezza delle persone e dell’ambiente.

mail: ufficiotecnico@fermimn.edu.it - mnis01100e@istruzione.it - pec: mnis01100e@pec.istruzione.it